Job Opportunity:

Executive Assistant & Team Lead at PwC

Osander rekrutterer på vegne af PwC Danmark

Skal du være en del af PwC-teamet?

Brænder du for at arbejde i et strategisk fagligt miljø og at gøre en forskel. Det er PwCs engagerede medarbejdere og partnere, der gør PwC til PwC. For PwC er det vigtigt at skabe de mest udviklende og fleksible rammer og en levende og inspirerende kultur for alle – lige fra de mange studentermedhjælpere til de erfarne partnere. Brænder du også for at gøre en forskel, og har du et godt hoved, et stort hjerte og et bredt smil, så kan PwC være det rette sted for dig.

Du vil i rollen som Executive Assistant & Team Lead supportere Partner og leder af PwCs Deals-afdeling i Danmark. Deals-afdelingen rådgiver om køb og salg af virksomheder, herunder køber- og sælger-due diligence og værdiansættelse. Du vil få en bred vifte af opgaver med alt fra kalenderstyring, rejseplanlægning, team events, til opgaver, der er med til at styrke kulturen for hele afdelingen hos Deals.

Du vil som Team Lead hjælpe med at opbygge og lede et mindre supportteam, hvor opgaverne favner bredt og vil være på administrativt, taktisk såvel som operationelt niveau.

Opgaver og ansvar

  • Sikre en vellykket proaktiv daglig arbejdsgang for Partneren i form af analytisk og proaktiv kalenderstyring, planlægning af møder og engagementer, herunder forberedelse samt indsamling af materialer til brug for møderne.
 
  • Sikre, at Partnerens tid bliver brugt proaktivt i henhold til strategiske målsætninger dvs. du griber bolde og ideer og følger til dørs. Du hjælper Partneren med forankring af tiltag horisontalt og vertikalt i teamet gennem fremdrift, samspil, resultater og med fokus på overholdelse af deadlines.
 
  • Planlægge og deltage i afdelingsmøder og partnermøder. Tage action notes og drive opfølgning
 
  • Bistå med at overholde og gennemføre PwCs årshjul.
 
  • Forberede og udarbejde kommunikation i afdelingen. Tage initiativ og bidrage atil at planlægge og eksekvere kulturskabende og sociale interne team events i samarbejde med support teamet.
 
  • Planlægge og eksekvere inspirerende kundearrangementer.
 
  • Levere opgaver af administrativ karakter på vegne af Partneren, herunder håndtering af rejsearrangementer og timeregistrering
 
  • Som Team Lead vil du dagligt motivere og engagere supportteamet dvs. lede og fordele opgaver. Sammen har I som målsætning at skabe produktivitet og ikke mindst skabe husets bedste stemning hos Deals.
 

Mindset og kompetencer

  • Som person er du kendetegnet ved at være struktureret, detaljeorienteret og du evner hurtigt at skabe overblik.
 
  • Du sørger for proaktivt at kende målsætninger, deadlines og leverancer. Du identificerer og handler proaktivt på de operationelle og administrative detaljer, som får jer i mål i forhold til målsætninger og deadlines.
 
  • Du tilegner dig selv viden og detaljer ved proaktivt at kommunikere og stille spørgsmål. Du er i stand til hurtigt at omprioritere opgaver, når det er nødvendigt
 
  • Du trives med høj faglighed og har en stor arbejdskapacitet og kan nemt overskue flere projekter og kompleksitet i arbejdsopgaverne. Din evne til at prioritere og sans for detaljen gør, at dit arbejde udstråler høj kvalitet.
 
  • Ligesom dine kolleger er du social, imødekommende og positiv af natur. Fleksibilitet samt et højt energi-, kvalitets- og serviceniveau er alle nøgleord, der kendetegner dig naturligt som person. Du har positiv tilgang og ikke mindst humoristisk sans.
 
  • Du motiveres af at levere høj kvalitet i alle dine leverancer, store som små.
 
  • Du har forståelse for vigtigheden af fortrolighed og diskretion og har en udpræget situationsfornemmelse.
 
  • Du forstår og afspejler PwCs kultur og værdier.
 
  • Du er en god kommunikator, kan udtrykke dig diplomatisk, kort og præcist, og har gode samarbejdsevner på alle niveauer.
 
  • Du er fortrolig med Google suite og du har passion for digitalisering.
 

Spørgsmål til rollen, kontakt venligst Frederikke Høg på frederikke@osander.dk 

Du kan ansøge gennem LinkedIn eller her på siden. Hvis du uploader dit CV i vores jobdatabase, kan vi løbende se om din profil matcher nye jobmuligheder.

You cannot apply since this job offer is out of date.